研發(fā)費(fèi)用在歸集、核算過程

中的注意事項(xiàng)

    企業(yè)在歸集研發(fā)費(fèi)用時(shí)需要注意，研發(fā)費(fèi)用并非是歸集且達(dá)到占比要求即可，而是需要保證三要素：

    1、真實(shí)性：確保研發(fā)費(fèi)用的真實(shí)發(fā)生；

    2、合理性：確保研發(fā)費(fèi)用各項(xiàng)金額的合理性；

    3、完整性：確保所有符合條件的研發(fā)費(fèi)用都被納入核算范圍。

    1、研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)是否符合行業(yè)特征：如軟件行業(yè)和制造行業(yè)研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)區(qū)別；

    2、根據(jù)企業(yè)行業(yè)特性和研發(fā)項(xiàng)目情況，研發(fā)費(fèi)用中直接投入的占比是否合理：如非制造業(yè)直接投入占比超過70%；

    3、人員人工費(fèi)用的歸集和研發(fā)項(xiàng)目是否匹配：如研發(fā)項(xiàng)目匹配了很多研發(fā)人員，人員人工費(fèi)用歸集卻很少（一般以工時(shí)分配表來分）；

    4、研發(fā)費(fèi)用各科目金額若平均分?jǐn)偸欠窈侠恚?/p>

    5、整體研發(fā)費(fèi)用委托外部研發(fā)費(fèi)用過高，企業(yè)研發(fā)能力存疑。

各研發(fā)階段部門實(shí)操明細(xì)表

研發(fā)費(fèi)用核算全流程簡便

版本資料準(zhǔn)備清單

    研發(fā)部需要準(zhǔn)備的文書有：立項(xiàng)文件、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目研發(fā)人員名單，項(xiàng)目預(yù)算，項(xiàng)目周期等。

    研發(fā)部需要準(zhǔn)備：項(xiàng)目組人員工時(shí)記錄、研發(fā)用設(shè)備清單、研發(fā)用材料領(lǐng)用計(jì)劃，研發(fā)用其他費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，并將上述單據(jù)交付給財(cái)務(wù)部門。

    研發(fā)部門準(zhǔn)備項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目成果鑒定等文件，提供專利申報(bào)資料、專利申報(bào)費(fèi)用等都可以計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。實(shí)際工作中，專利申報(bào)下來前，該項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用均屬于費(fèi)用化支出，專利申報(bào)下來后，該項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用屬于資本化支出。

研發(fā)費(fèi)用核算需各個(gè)部門

分工協(xié)作

    研發(fā)費(fèi)用核算不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作，必須由幾個(gè)部門協(xié)同，才能完成核算工作。人事部、行政部、技術(shù)部、生產(chǎn)部門等各部門分工協(xié)作密切配合，才能達(dá)到準(zhǔn)確歸集研發(fā)費(fèi)用的效果。